Indien jij of jouw organisatie van de Stad of het OCMW een toelage hebt gekregen, gelden er regels om deze subsidie te verantwoorden.
Checklist
-
Voorwaarden
Indien jij of jouw organisatie van de Stad of het OCMW een toelage hebt gekregen moet je deze verantwoorden vanaf de ontvangen toelage is opgebruikt of de algemene vergadering de jaarrekening heeft goedgekeurd.
-
Procedures
Dien het formulier in vanaf de ontvangen toelage is opgebruikt of de algemene vergadering de jaarrekening heeft goedgekeurd.
De verantwoording moet ten laatste 7 maanden na het einde van het boekjaar ingediend zijn. Zo niet, zal 10% van deze toelage automatisch worden teruggevorderd. Als de verantwoording niet binnen de 12 maanden is ingediend na het einde van het boekjaar zal de overige 90% van de toelage automatisch worden teruggevorderd.
Uitstel kan na een gemotiveerd schrijven. Het college van burgemeester en schepenen oordeelt of het uitstel verantwoord is. De bevoegde stadsdienst kan steeds een controle ter plaatse uitvoeren en inzage bekomen in de boekhoudkundige documenten.
-
Voor een toelage tot en met €24.750 volstaat het dat je een verantwoordingsnota zonder jaarrekening indient.
-
Als de toelage groter is dan €24.750 dien je een verantwoordingsnote met jaarrekening voor te leggen.
-
De modaliteiten waaraan toelagegenieters moeten voldoen werden goedgekeurd door de gemeenteraad van 19 december 2022.