Ben je overtuigd dat het geslacht op je geboorteakte niet overeenstemt met jouw innerlijk beleefde genderidentiteit? Dan kan je een aanvraag indienen om jouw geslachtsregistratie te wijzigen. Die aanpassing komt in een akte van aanpassing van de registratie van het geslacht.
De akte vermeldt:
naam, voornamen, geboortedatum en geboorteplaats van de betrokkene
het nieuwe geslacht van de betrokkene
Onder bepaalde voorwaarden kan je een afschrift of een uittreksel van de akte van aanpassing van de registratie van het geslacht aanvragen:
Afschrift: oorspronkelijke gegevens van de akte en de historiek over wie de akte gaat
Uittreksel: alleen actuele gegevens van de akte, zonder vermelding van de historiek over wie de akte gaat. Op een uittreksel is alleen de huidige toestand van de gegevens zichtbaar
Je kan een afschrift of een uittreksel van een akte van aanpassing van de registratie van het geslacht aanvragen in de gemeente waar de akte werd overgeschreven in de registers van de Burgerlijke Stand.
Als je beschikt over een elektronische identiteitskaart (eID), kan je een afschrift of uittreksel van de akte online aanvragen.
Checklist
-
Voorwaarden
Wie kan een afschrift of uittreksel aanvragen?
Voor akten van personen die een aanpassing van de registratie van hun geslacht deden, is het recht op een afschrift (m.a.w. waarop de aanpassing van de registratie van het geslacht zichtbaar is) én een uittreksel (enkel de actuele gegevens) beperkt tot:
jezelf
jouw wettelijke vertegenwoordiger (bv. ouder, voogd, bewindvoerder)
jouw erfgenamen
op voorwaarde dat ze een gerechtvaardigd belang kunnen aantonen
Uittreksels, die uitsluitend de huidige toestand vermelden, kunnen deze mensen aanvragen:
echtgeno(o)te, overlevende echtgeno(o)te of wettelijk samenwonende
bloedverwanten in opgaande of neerdalende lijn (geen aanverwanten en zijtakken)
Als de akte meer dan 100 jaar oud is, heeft iedereen recht op een afschrift of uittreksel.
Bewijs
Als je het document zelf ophaalt:
jouw identiteitskaart of verblijfsvergunning
Als je het document voor iemand anders aanvraagt:
volmacht van de betrokkene en een kopie van zijn of haar identiteitskaart
jouw identiteitskaart
Als je een gerechtvaardigd belang moet aantonen om een afschrift of uittreksel te verkrijgen, dan moet je ook een bewijs van gerechtvaardigd belang toevoegen bij jouw aanvraag, bv. een onderhands mandaat van de betrokken persoon.
-
Procedures
Je kan een afschrift of een uittreksel van een akte van aanpassing van de registratie van het geslacht aanvragen in de gemeente waar de akte werd overgeschreven in de registers van de Burgerlijke Stand.
Als je beschikt over een elektronische identiteitskaart (eID), kan je een afschrift of uittreksel van de akte online aanvragen:
via het e-loket van jouw gemeente
of via de attestenpagina van 'Mijn Burgerprofiel'
Elektronische afschriften en uittreksels zijn voorzien van een elektronische zegel van het Ministerie van Binnenlandse Zaken. Ze hebben dezelfde juridische waarde als deze afgeleverd door de gemeente. Zolang de informatie op het bewijs correct is, kan je het geldig gebruiken in om het even welke vorm (papier of digitaal).
Sinds 1 januari 2019 registreren ze akten van de Burgerlijke Stand uitsluitend digitaal. Dateert jouw akte van voor 1 januari 2019? Dan is die misschien nog niet in digitaal beschikbaar. Sommige gemeenten digitaliseren oude archieven naarmate aanvragen van afschriften of uittreksels van de akten of aangebrachte wijzigingen.
-
Kosten
Een afschrift of uittreksel opgevraagd door een advocaat/notaris/... kost €6,38 per aangevraagde akte