Als je een grondige reden hebt, kan je jouw familienaam laten wijzigen. Een naamsverandering krijg je toegekend bij Koninklijk Besluit.
De akte van naamsverandering vermeldt:
datum van het verzoek
naam en voornamen van de betrokkene
nieuwe naam van de betrokkene
Je kan een afschrift of uittreksel van een akte van naamsverandering aanvragen in de gemeente waar de akte werd overgeschreven in de registers van de Burgerlijke Stand.
Als je beschikt over een elektronische identiteitskaart (eID), kan je een afschrift of uittreksel van de akte online aanvragen.
Checklist
-
Voorwaarden
Onder bepaalde voorwaarden kan je een afschrift of een uittreksel van de akte van naamsverandering aanvragen:
- Een afschrift vermeldt de oorspronkelijke gegevens van de akte en de historiek van de staat van de persoon op wie de akte betrekking heeft.
- Een uittreksel vermeldt daarentegen enkel de actuele gegevens van de akte, zonder vermelding van de historiek van de staat van de persoon op wie de akte betrekking heeft. Op een uittreksel is dus enkel de huidige toestand van de gegevens zichtbaar.
Wie kan een afschrift of uittreksel aanvragen?
Voor akten van naamsverandering wordt het recht op een afschrift of uittreksel beperkt tot:
- jezelf
- jouw wettelijke vertegenwoordiger (bv. ouder, voogd, bewindvoerder)
- als ze een gerechtvaardigd belang kunnen aantonen:
- de echtgeno(o)te, overlevende echtgeno(o)te of wettelijk samenwonende
- bloedverwanten in opgaande of neerdalende lijn (geen aanverwanten en zijtakken)
- jouw erfgenamen.
Als de akte meer dan 100 jaar oud is, heeft iedereen recht op een afschrift of uittreksel.
Bewijs
Als je het document zelf ophaalt:
- jouw eigen identiteitskaart of verblijfsvergunning.
Als je het document voor iemand anders aanvraagt:
- een volmacht van de betrokkene en een kopie van zijn of haar identiteitskaart
- jouw eigen identiteitskaart.
Als je een gerechtvaardigd belang moet aantonen om een afschrift of uittreksel te verkrijgen, dan moet je ook een bewijs van gerechtvaardigd belang toevoegen bij jouw aanvraag, bv. een onderhands mandaat van de betrokken persoon.
-
Procedures
Je kan een afschrift of uittreksel van een akte van naamsverandering aanvragen in de gemeente waar de akte werd overgeschreven in de registers van de Burgerlijke Stand.
Als je beschikt over een elektronische identiteitskaart (eID), kan je een afschrift of uittreksel van de akte online aanvragen:
via het e-loket van jouw gemeente
of via de attestenpagina van 'Mijn Burgerprofiel'
Elektronische afschriften en uittreksels zijn voorzien van een elektronische zegel van het Ministerie van Binnenlandse Zaken. Ze hebben dezelfde juridische waarde als deze afgeleverd door de gemeente. Zolang de informatie op het bewijs correct is, kan je het geldig gebruiken in om het even welke vorm (papier of digitaal).
Sinds 1 januari 2019 registreren ze akten van de Burgerlijke Stand uitsluitend digitaal. Dateert jouw akte van voor 1 januari 2019? Dan is die misschien nog niet in digitaal beschikbaar. Sommige gemeenten digitaliseren oude archieven naarmate ze vragen krijgen voor afschriften of uittreksels van akten of wanneer ze wijzigingen aanbrengen.
Kan ik het afschrift of uittreksel gebruiken in het buitenland?
In de meeste gevallen moet je het document eerst legaliseren en eventueel vertalen. Op de website van de Federale overheidsdienst Buitenlandse Zaken kan je nakijken of jouw document al dan niet voorzien moet worden van een legalisatie of apostille.
Heb je een afschrift of uittreksel met apostille of legalisatie nodig? Dan kan je het document met legalisatie of apostille aanvragen via het e-loket e-Legalisation.
De prijs voor een legalisatie of apostille is €20 per document.