Akte van overlijden

Checklist

• Voorwaarden

  Onder bepaalde voorwaarden kan je een afschrift of uittreksel van de overlijdensakte aanvragen:

  • Een afschrift vermeldt de oorspronkelijke gegevens van de akte en de historiek van de staat van de persoon uit de akte

  • Een uittreksel vermeldt alleen actuele gegevens van de akte, zonder vermelding van de historiek van de staat van de persoon uit de akte. Op een uittreksel is alleen de huidige toestand van de gegevens zichtbaar.

  Wie kan een afschrift of uittreksel aanvragen?

  Een uittreksel van een akte van overlijden kan iedereen vrij verkrijgen.

  Voor akten van overlijden opgemaakt voor 31/03/2019 én jonger dan 75 jaar, wordt het recht op een afschrift beperkt tot:

  • de wettelijke vertegenwoordiger (bv. ouder, voogd, bewindvoerder)

  • als ze een gerechtvaardigd belang kunnen aantonen:

    • de overlevende echtgeno(o)te of wettelijk samenwonende

    • bloedverwanten in opgaande of neerdalende lijn in de eerste graad

    • de erfgenamen

  Iedereen heeft recht op een afschrift:

  • als de akte werd opgemaakt na 31/03/2019

  • als de akte werd opgemaakt voor 31/03/2019 én ouder is dan 75 jaar

  Bewijs

  Als u het document zelf ophaalt:

  • uw eigen identiteitskaart of verblijfsvergunning.

  Als u het document voor iemand anders aanvraagt:

  • een volmacht van de betrokkene en een kopie van zijn of haar identiteitskaart
  • uw eigen identiteitskaart.

  Als u een gerechtvaardigd belang moet aantonen om een afschrift of uittreksel te verkrijgen, dan moet u ook een bewijs van gerechtvaardigd belang toevoegen bij uw aanvraag, bv. een onderhands mandaat van de betrokken persoon.

• Procedures

  De gemeente waar de persoon is overleden stelt de overlijdensakte op.

  Je kan een uittreksel of afschrift van de overlijdensakte aanvragen bij elk gemeentebestuur in België. Als je beschikt over een elektronische identiteitskaart (eID), kan je een afschrift of uittreksel van de akte online aanvragen via het e-loket van de gemeente.

  Sinds 1 januari 2019 bestaat voor akten van de Burgerlijke Stand uitsluitend een digitale registratie. Dateert jouw akte van voor 1 januari 2019? Dan is die misschien nog niet in digitale vorm beschikbaar. Sommige gemeenten digitaliseren oude archieven naarmate afschriften of uittreksels van de akten bij aanvragen of aangebrachte wijzigingen.

  • Een akte van overlijden bewijst het feit van het overlijden en stelt de identiteit van de overledene vast.

    Aanvraag uittreksel of afschrift overlijdensakte