Buitenlandse overlijdensakte erkennen en overschrijven in België

Checklist

• Voorwaarden

  Om een buitenlandse overlijdensakte over te schrijven in België moet de akte erkend zijn in België.

  Een buitenlandse overlijdensakte moet daarvoor aan enkele voorwaarden voldoen:

  • De buitenlandse akte van de Burgerlijke Stand moet opgesteld zijn door de buitenlandse bevoegde autoriteit. Ze moet ook de vorm hebben die in dat land gebruikelijk is.

  • Buitenlandse akten moeten gelegaliseerd zijn. Bij het legaliseren van een document bevestigt een ambtenaar de echtheid van een handtekening op dat document.

  • Akten die in een vreemde taal opgesteld zijn, vertaalt een beëdigde vertaler naar het in Nederlands, Frans of Duits. Je kiest de taal van de Belgische gemeente waar je de akte naar overschrijft.

  De handtekening van een buitenlandse beëdigde vertaler moet je ook gelegaliseerd krijgen.

  In België kan je de lijst van de beëdigde vertalers krijgen op de griffie van de rechtbank van eerste aanleg.

  Bewijs

  Voor de aangifte van een overlijden in het buitenland heb je nodig:

  • voor een niet-Belg of voor een Belg wanneer je een melding in het bevolkingsregister voldoende vindt:

    • een uittreksel van de overlijdensakte, voorzien van de nodige legalisatie en vertaling naar het Nederlands.

  • voor een Belg wanneer je de akte wilt laten overschrijven in de Belgische registers van de Burgerlijke Stand:

    • een volledig eensluidend afschrift van de buitenlandse overlijdensakte voorzien van de nodige legalisatie en vertaling naar het Nederlands, Frans of Duits. Je kiest de taal van de Belgische gemeente waar je de akte naar overschrijft.

  • en in beide gevallen:

    • identiteitskaart of verblijfskaart van de overledene

    • eventueel het rijbewijs van de overledene

    • eventueel het Belgisch paspoort van de overledene

    • het trouwboekje van de overledene als hij of zij gehuwd was en als het beschikbaar is.

• Procedures

  Als een Belg in het buitenland overlijdt, moet je de volgende instanties in het betreffende land verwittigen:

  • de lokale overheid

  • de Belgische ambassade of het Belgische consulaat.

  De lokale overheid maakt de overlijdensakte op. Als dit niet mogelijk is, zal de Belgische ambassade of het Belgische consulaat de akte opmaken.

  Je laat de buitenlandse overlijdensakte het best overschrijven in de Belgische registers van de Burgerlijke Stand. Dat is niet verplicht, maar het is makkelijker om nadien uittreksels of afschriften van die akte op te vragen.

  Je mag de akte laten overschrijven in de registers van de Burgerlijke Stand van de laatste woonplaats van de overledene in België. In Mechelen kan dit alleen na afspraak. Je maakt hiervoor een afspraak via Activiteit(en) | Stad Mechelen en kiest hierbij het product 'Aanpassen persoonsgegevens Belg (akten registreren)'.

  Als de overlijdensakte niet overgeschreven is in België, moet je de uittreksels of afschriften opvragen in het buitenland. Dat is niet altijd even gemakkelijk.

  Niet-Belgen kunnen geen akte laten overschrijven.

• Kosten

  De overschrijving gebeurt gratis.