Een eensluidend verklaarde kopie is een kopie van een origineel document dat het gemeentebestuur controleert op echtheid. De ambtenaar kijkt na of de kopie identiek dezelfde is als het origineel en zet er een stempel op. Daardoor krijgt de kopie dezelfde bewijskracht als het oorspronkelijke document.
Checklist
-
Voorwaarden
Bij aanvraag dien je de nodige bewijsstukken mee te brengen (zie bewijsstukken).Bewijs
het originele document (wij maken zelf een kopie)
-
Procedures
Bij een eensluidend verklaarde kopie bevestigt de bevoegde ambtenaar dat de kopie gelijk is aan het originele document. Het heeft dan ook dezelfde waarde als het origineel.
Je kan documenten, studiegetuigschriften of diploma's voor eensluidend laten verklaren aan het snelloket in het Huis van de Mechelaar. Dit kan zonder afspraak.
OPGELET: indien een document bestemd is voor buiten Europa, moet de bevoegde schepen dit tekenen. Reken hiervoor op een verwerkingstermijn van 1 werkdag.
-
Kosten
Een kopie eensluidend laten verklaren is gratis.
-
Uitzonderingen
Federale openbare diensten en overheidsbedrijven mogen je geen voor eensluidende verklaarde kopie meer vragen van een document. Het gaat bijvoorbeeld om Federale Overheidsdiensten als RSZ, RIZIV en RVA of federale overheidsbedrijven als NMBS, bpost en Proximus.