Een gecombineerde vergunning ('single permit') en arbeidsvergunning aanvragen, is alleen van toepassing voor personen zonder nationaliteit van de EU, EER of Zwitserland.
Behoor jij tot die groep en wil jij gedurende maximaal 90 dagen in België wonen en werken? Dan heb je een papieren arbeidskaart nodig. Personen die via het statuut van au pair of grensarbeider willen werken, hebben altijd een arbeidskaart nodig ongeacht de duur van de tewerkstelling.
Personen zonder nationaliteit van de EU, EER of Zwitserland (uitgezonderd au pairs en grensarbeiders) die langer dan 90 dagen in België willen wonen en werken, hebben een gecombineerde vergunning ('single permit') nodig.
Als je als werkgever een buitenlandse werknemer wil tewerkstellen, dan moet je daar vooraf een toelating tot arbeid voor aanvragen.
Checklist
-
Voorwaarden
Een werkgever in Vlaanderen mag pas een buitenlandse werknemer in dienst nemen als hij binnen een redelijke termijn niemand vindt op de arbeidsmarkt om de openstaande vacature in te vullen.
Langer dan 90 dagen in België - gecombineerde vergunning:De werkgever start de procedure op en dient de aanvraag voor de gecombineerde vergunning in.
De aanvraag gebeurt bij de bevoegde gewestelijke dienst Economische Migratie en bevat documenten over tewerkstelling en verblijf.
Na goedkeuring van de gewestelijke dienst Economische Migratie levert de dienst Vreemdelingen de gecombineerde vergunning af. Die bevat de toelating tot werk en verblijf.
Behoor je tot één van deze groepen? Vraag je arbeidskaart en vergunning aan:
tewerkstelling van minder dan 90 dagen
stagiair
au pair jongere
onderzoekers met een gastovereenkomst
werknemers die binnen een onderneming zijn overgeplaatst (Detachering naar België, rechtstreeks of vanuit een andere EU-Lidstaat)
seizoensarbeiders (tewerkstelling van minder dan 90 dagen)
grensarbeider (buitenlandse werknemer die in België werkt, maar er niet woont)
De werkgever doet de aanvraag voor beide documenten bij het bevoegde gewest op dezelfde manier als bij de gecombineerde vergunning:
de arbeidsvergunning vraagt hij voor zichzelf aan
de arbeidskaart vraagt hij voor zijn werknemer
Waar aanvragen?
De aanvraag gebeurt via het digitale loket 'Working in Belgium'. Via dit portaal kan je als werkgever of als mandataris een aanvraag voor een gecombineerde vergunning online indienen.De aanvragen voor korte duur (maximaal 90 dagen) en specifieke tewerkstellingen via arbeidskaart (bv. au pair, grensarbeider) moeten ingediend worden bij het bevoegde Gewest. Meer info op de website van het Vlaamse Gewest
Meebrengen
Gecombineerde vergunning:
paspoort
eventuele verblijfsvergunning ander EU-land
beslissing arbeidsvergunning en verblijfsvergunning (bijlage 46/47)
1 recente pasfoto met witte achtergrond
11 euro (verhuis naar Mechelen)
Eventueel huurcontract
Afhalen papieren arbeidskaart (telefonisch een afspraak maken):
paspoort
eventuele verblijfsvergunning ander EU-land
1 recente pasfoto met witte achtergrond
-
Procedures
Als je als werkgever een buitenlandse werknemer wil tewerkstellen, dan moet je daar vooraf een toelating tot arbeid voor aanvragen. Het soort werk dat de buitenlander zal verrichten, bepaalt of hij zal worden toegelaten tot de arbeidsmarkt.
Voor bepaalde groepen van buitenlanders geldt die verplichting niet en ben je vrijgesteld. Zij mogen om het even welke job uitoefenen in Vlaanderen, bij om het even welke werkgever. -
Kosten
De aanvraag en de afgifte van arbeidsvergunningen en arbeidskaarten is gratis.
-
Regelgeving
-
Uitzonderingen
Verschillende categorieën van buitenlandse werknemers hebben geen speciale toelating nodig om in België te wonen en te werken. Dit geldt onder meer voor onderdanen van deze EU-lidstaten:
IJsland
Liechtenstein
Noorwegen
Zwitserland
Voor andere vrijstellingen en afwijkingen kan je terecht bij de provinciale dienst Economische Migratie.