Leegstand en verwaarlozing van bedrijfsruimten opsporen, registreren en aanpakken is een gemeentelijke bevoegdheid. Gemeenten hebben een ruime vrijheid om te bepalen of en hoe ze leegstand en verwaarlozing bestrijden. Er bestaan wel basisvoorwaarden voor alle gemeenten van het Vlaams Gewest. Lokale besturen nemen bedrijfsruimten op in een gemeentelijk register of inventaris. Ze kunnen acties ondernemen, zoals een gemeentelijke heffing.
Checklist
-
Voorwaarden
Leegstand :
Een bedrijfsruimte buiten het kernwinkelgebied beschouwt de stad als leegstaand wanneer zij gedurende 12 opeenvolgende maanden niet gebruikt is voor meer dan 50% volgens de functie van de bedrijfsruimte:
Een bedrijfsruimte binnen het kernwinkelgebied beschouwt de stad als leegstaand wanneer zij gedurende 6 opeenvolgende maanden niet gebruikt is voor meer dan 50% volgens de functie van de bedrijfsruimte
De stad spoort actief leegstaande bedrijfsruimtes op en registreert ze in een inventaris. De stad brengt houders van het zakelijk recht van bedrijfsruimte op de hoogte van het vermoeden van leegstand en/of verwaarlozing met een aangetekende brief. Zo zet ze hen aan om het nodige te doen via een belasting.
Verwaarlozing :
Een bedrijfsgebouw wordt als geheel of gedeeltelijk verwaarloosd beschouwd wanneer de constructie(s) aan de structuur uitgesproken gebreken van algemene of beperkte omvang vertoont. Dit houdt gebreken in aan onder andere de gevels, de structurele elementen, dakbedekking, dakgebinte, buitenschrijnwerk, kroonlijst, dakgoten, schoorstenen.
Uitgesproken gebreken zijn algemeen, indien ze zich voordoen over meer dan de helft van de oppervlakte, de lengte of de breedte van de constructie(s).
Gebreken zijn beperkt van omvang, indien ze zich voordoen over minder dan de helft van de oppervlakte, de lengte of de breedte van de constructie(s).
Om als verwaarloosd te worden gekwalificeerd, moet er minstens sprake zijn van drie beperkte gebreken of één algemeen gebrek. Er is echter steeds sprake van verwaarlozing wanneer het gebreken betreft die de stabiliteit of veiligheid van het bedrijfsgebouw in gevaar brengen of wanneer het woningen of gebouwen betreft die aangetast zijn door vochtindringing.
Bewijsstukken aanvraag vrijstelling
Een vrijstelling vragen kan via het aanvraagformulier, gedocumenteerd met bewijsstukken conform de vrijstelling die je vraagt.
-
Procedures
Een bezwaar tegen de opname leegstand en/of verwaarlozing moet worden ingediend binnen 4 maanden na datum van de administratieve akte. De aanvraag voor een vrijstelling kan worden ingediend binnen de 4 maanden na datum van de administratieve akte (in eerste jaar van opname).
Een schrapping moet je steeds schriftelijk melden bij de administratie zodat er een plaatsbezoek kan worden vastgelegd en voldoende documenteren zodat de administratie hierover een uitspraak kan doen. De schrapping dient te worden aangevraagd voor het einde van een lopende vrijstelling of voor de eerstvolgende inventarisdatum. Voor meer informatie kan je het belastingreglement raadplegen of contact opnamen met de dienst Economie.
-
Regelgeving
Het gemeenteraadsbesluit van 27 november 2023 betreffende de directe belasting op bedrijfsgebouwen op bedrijfsruimten die de stad beschouwt als onafgewerkt, leegstaand of verwaarloosd.