Mechels sportevenement

Checklist

• Voorwaarden

  Wie kan een voorstel voor een sportevenement indienen?

  Voor welke sportmanifestaties kan je een aanvraag indienen?

  Enkel sportmanifestaties die plaatsvinden op Mechels grondgebied komen in aanmerking. Ook moet de manifestatie open staan voor iedereen (dus géén clubkampioenschappen).

  Welke regelgeving is van toepassing op dit formulier?

  Het reglement inzake de Mechelse sportevenementen is hier beschikbaar of kan worden opgevraagd bij Team Sport.

  Wanneer moet dit formulier worden ingediend?

  Het aanvraagformulier moet uiterlijk 3 maanden voorafgaand aan het evenement ingediend worden.Enkel erkende Mechelse sportverenigingen kunnen maximum twee sportactiviteiten indienen per kalenderjaar onder de ‘Mechelse Sportevenementen’.

  Bewijsstukken

  In ruil voor de ondersteuning, verbindt de organisator er zich toe volgende return te voorzien voor de stad Mechelen:

  • Vermelding van “met ondersteuning van de Stad Mechelen” op ALLE publicaties.

  • Aanbrengen van 4 spandoeken (cat. A) of 2 spandoeken (cat. B) van de Stad Mechelen tijdens de volledige duurtijd van het evenement. De spandoeken moeten afgehaald en terugbezorgd worden door de organisator op de dienst sport.

  • Vermelding van het partnerlogo van de stad Mechelen op ALLE eigen communicatie. Dit logo zal op vraag van de organisator door de dienst sport ter beschikking worden gesteld.

  • Ten laatste 2 weken na het evenement dient de sportvereniging een kopie van de uitgegeven publicaties van de eigen communicatie en foto’s van de spandoeken te bezorgen aan de dienst sport.

  Indien de sportvereniging nalaat de return te voorzien, komt de sportvereniging het volgend kalenderjaar niet in aanmerking voor het toewijzen van een evenement onder de Mechelse Sportevenementen.

• Procedures

  Alle aanvragen voor een Mechels sportevenement moeten verlopen via het online aanvraagformulier.

  • Aanvraag Mechels Sportevenement