Securitysubsidie

Checklist

• Voorwaarden

  Doel

  • De subsidie wil de veiligheid op jeugdactiviteiten op Mechels grondgebied verhogen. Via de subsidie willen we de kostenlast voor het inzetten van legale bewakers verminderen. Dit binnen de perken van de op de begroting ingeschreven kredieten. 

  • Bij overstijging van de kredieten kan het college beslissen de subsidie procentueel te verminderen om alsnog het budget te bekomen dat voorzien werd in de begroting.

  Definities 

  Jeugdactiviteit: elke publiek toegankelijke activiteit die georganiseerd wordt voor jongeren tussen 16 en 25 jaar, op het grondgebied van Mechelen.

  Algemene subsidievoorwaarde

  1. Enkel volgende organisatoren van jeugdactiviteiten komen in aanmerking: 

  • Mechelse erkende jeugdverenigingen, Mechelse vestigingen van een school en Mechelse studentenverenigingen. 

  • Particuliere Mechelaars die een jeugdactiviteit organiseren.

  2. De organisatoren kunnen enkel een subsidie krijgen voor het inschakelen van bewakingspersoneel van een erkende bewakingsonderneming, overeenkomstig de wet van 10 april 1990 op de bewakingsondernemingen, de beveiligingsondernemingen en de interne bewakingsdiensten, gewijzigd bij de wet van 7 mei 2004. De bewakingsonderneming verbindt er zich toe om niet te discrimineren op vlak van ras, huidskleur, nationaliteit, etnische herkomst, geslacht, geaardheid en overtuiging.

  3. Bij jeugdactiviteiten in De Club en De Loods moet je verplicht samenwerken met de vaste bewakingsfirma die is aangesteld door de stad. (cfr. de geldende reglementen m.b.t. De Club en De Loods).

  4. De richtlijnen van de politie dienen als minimum gerespecteerd te worden.

  5. De subsidie i.h.k.v. de inzet van externe bewakingsondernemingen bij jeugdfuiven kan maximaal twee keer per kalenderjaar worden bekomen door dezelfde aanvrager.

  6. Als particuliere Mechelaars een aanvraag doen voor een event, kan voor het event met dezelfde naam ook slechts tweemaal de subsidie bekomen worden, ongeacht de aanvrager.

  Bijkomende bepalingen

  1. Het toekennen van de subsidies ontslaat de organisatie niet van het bekomen van de noodzakelijke vergunningen en toelatingen conform de wetgeving.

  2. De stad wijst elke aansprakelijkheid af voor om het even welke schade die rechtstreeks of onrechtstreeks verband zou houden met de uitvoering van de vooropgestelde werken.

  Terugvordering

  1. Elk bedrog, poging tot bedrog of overtreding van dit reglement wordt bestraft met het verlies van een aanspraak op een subsidie gedurende 5 jaar nadat het bedrog, poging tot bedrog of de overtreding werd vastgesteld.

  2. De subsidie die ten onrechte werd uitgekeerd zal ten laste van de organisatie worden teruggevorderd, ongeacht eventuele gerechtelijke vervolging

  Bewijsstukken

  Jeugdactiviteiten op het grondgebied van Mechelen (buiten De Club en De Loods):

  Uiterlijk drie maanden na de datum van de jeugdactiviteit bezorgt de aanvrager een officieel ondertekende factuur aan het college van burgemeester en schepenen. De factuur vermeldt minstens de datum van de activiteit en het definitieve bedrag (incl. BTW) met vermelding dat de factuur werd betaald.

• Procedures

  Aanvraagmodaliteiten 

  • Doe je aanvraag minstens 30 kalenderdagen voor de bedoelde jeugdactiviteit.

  • Je richt je aanvraag aan het college van burgemeester en schepenen via het hiervoor bestemde aanvraagformulier.

  • De aanvraag vermeldt het aantal bewakingsagenten dat je zal inzetten.

  • De dienst Jeugd maakt je aanvraag over aan de politie. De politie formuleert vervolgens schriftelijke richtlijnen aan de dienst jeugd.

  Uitbetaling en afronding

  Jeugdactiviteiten in De Club en De Loods:

  De stad stelt de erkende bewakingsfirma aan. De stad betaalt de factuur van de erkende bewakingsfirma en vordert daarna een gedeelte van de gemaakte kosten terug van de aanvrager via de eindfactuur van De Club en De Loods zodanig dat de aanvrager één totale afrekening krijgt.

  Jeugdactiviteiten op het grondgebied van Mechelen (buiten De Club en De Loods):

  Uiterlijk drie maanden na de datum van de jeugdactiviteit, bezorgt de aanvrager een officieel ondertekende factuur aan het college van burgemeester en schepenen. De factuur vermeldt minstens de datum van de activiteit en het definitieve bedrag (incl. BTW) met vermelding dat de factuur betaald werd.

  • Je kan een toelage aanvragen via dit formulier of wanneer je je verhuuraanvraag indient voor De Club en De Loods.

    Vraag je subsidie voor security aan

  • Je kan een toelage aanvragen via dit formulier of wanneer je je verhuuraanvraag indient voor De Club en De Loods.

    Huren van De Club en De Loods

• Regelgeving

  In het subsidiereglement lees je de voorwaarden rond veiligheid op jeugdfuiven.

• Financiële voordelen

  Financieel voordeel

  De veiligheidssubsidie bedraagt 75 % van het bedrag van de kosten, BTW inbegrepen, voor het inhuren van veiligheidspersoneel zoals vermeld in de richtlijnen van de politie, per jeugdfuif.