Mechelen draagt financieel bij aan duurzame ontwikkeling in het Globale Zuiden. Dit gebeurt via projecten waar geëngageerde Mechelaars zich voor inzetten. Mechelaars zijn hier van op de hoogte via allerlei kanalen en activiteiten.
Checklist
-
Voorwaarden
Ontvankelijkheidsvoorwaarden aanvrager
De aanvrager is:
een Mechelse NGO of lokale afdeling van nationale NGO
OF
een vzw of feitelijke vereniging
De aanvragende organisatie heeft een Mechelse afdeling.
De aanvragende organisatie is minstens 1 jaar actief rond ontwikkelingsprojecten in de wereld.
De aanvrager woont in Mechelen.
De aanvragende organisatie is bereid om in het jaar van de aanvraag minstens twee publieke activiteiten te organiseren in Mechelen over het gesubsidieerde ontwikkelingsproject (infostand op festival, filmavond, lezing… alleen geschreven communicatie is niet voldoende).
Lidmaatschap van de Mondiale Raad is verplicht. Organisaties kunnen het lidmaatschap nog aanvragen op het moment van de subsidieaanvraag.
Vierde pijler organisaties raden we aan om aan te sluiten bij Vierde Pijler Steunpunt van 11.11.11. (www.vierdepijler.be). Dit is een aanbeveling en geen voorwaarde voor deelname.
Ontvankelijkheidsvoorwaarden dossier
Het dossier lever je in ten laatste op 31 maart
Het dossier lever je volledig in het Nederlands af
Het aanvraagformulier vul je volledig in
De aanvrager dient jaarlijks maar één aanvraag in voor de subsidies ontwikkelingsprojecten in de wereld
De aanvraag komt niet in aanmerking als hetzelfde project al middelen van de stad Mechelen kreeg via de wedstrijd Mechelen Mondiaal
Reis- of verblijfskosten zijn uitgesloten van betoelaging
Het project vindt plaats in één van de ontwikkelingslanden van de DAC-lijst:
http://www.oecd.org/dac/financing-sustainable-development/development-financestandards/daclist.htm
Bewijsstukken
Controlemaatregelen en sancties
De aanvrager onderschrijft een verklaring op eer dat ze de toelage aan het concrete doel besteden. Indien ze het project door omstandigheden niet realiseren, is er een meldingsplicht.
Uiterlijk op 31 maart van het jaar dat volgt op de toekenning van de subsidies moet de aanvrager verantwoording afleggen over de besteding van zijn toegekende subsidies. De bewijzen (vb. offertes, facturen, foto’s van realisaties …) over de besteding moet je niet binnenbrengen, maar wel ter beschikking houden en op eenvoudige vraag voorleggen.
Via een kort narratief verslag peilt de stad naar de resultaten van het project en de sensibilisering in Mechelen.
Deze verantwoording is verplicht om in aanmerking te komen voor het indienen van een volgende subsidieaanvraag.
De procedure voor verantwoording vind je op www.mechelen.be/mondiaal.
Als de aanvrager zijn verantwoording niet opstuurt of de voorwaarden uit artikel 3 niet naleeft, krijgt die van de Stad een herinnering. Geven ze hier geen gevolg aan, kan het college van burgemeester en schepenen beslissen om uitgekeerde subsidies terug te vorderen.
Indien op één of andere wijze blijkt dat er fraude werd gepleegd, zal de Stad alle uitgekeerde subsidies van het aanvraagdossier waarin de fraude werd vastgesteld, terugvorderen en blijft de aanvrager voor 5 jaar uitgesloten van subsidies.
-
Procedures
Inhoudelijke beoordelingscriteria
De aanvraag krijgt een beoordeling op basis van:
Algemene werking van aanvragende organisatie (missie en doelstellingen, doelgroep, opzet, uitvoering, financiële draagkracht, netwerk)
Kwaliteitsvol werken van de organisatie op basis van criteria voor kwaliteitsvolle projecten:
Eigenaarschap
Toekomstbestendigheid (economisch en draagkracht organisatie)
Bijdrage aan de SDGs (www.sdgs.be )
Ethisch handelen
Sensibilisering
Samenwerking met andere actoren
Het concrete project waarvoor ze de middelen van de stad Mechelen aanvragen
Procedure
Projectdossiers kan je jaarlijks indienen.
De aanvraag gebeurt online via het formulier ‘Subsidieaanvraag voor ontwikkelingsprojecten in de wereld’. Dit staat op www.mechelen.be/mondiaal.
Meer info is verkrijgbaar bij de projectcoördinator Mondiaal Beleid (mondiaal.beleid@mechelen.be of 015/296648).
Er is geen verplichte mondelinge toelichting. De jury kan extra verduidelijking opvragen, indien zij dit nodig acht.
Jury
De jury bestaat uit minstens drie onafhankelijke experten die affiniteit hebben met ontwikkelingsprojecten in de wereld en die geen ambtenaar of mandataris zijn van de Mechelse stedelijke overheid.
Een lid van de mondiale raad kan de beoordeling bijwonen als observator.
De projectcoördinator Mondiaal Beleid zorgt voor organisatorische ondersteuning, maar beoordeelt de aanvragen niet.
De jury geeft punten op basis van inhoudelijke criteria. Het totaal behaald aantal punten geeft de eindscore per dossier weer.
In het geval van een ex aequo bij de eerste gerangschikte dossiers, beslist de jury bij stemming over de rangorde om zo de drie beste aan te duiden.
Op basis van het verslag van de jury formuleert de Mondiale Raad een advies voor de verdeling van de subsidies. Dit advies maken ze over aan het college van burgemeester en schepenen (CBS).
Indien het CBS afwijkt van het advies van de Mondiale Raad, zal het CBS de adviesraad op de hoogte brengen aan de hand van een gemotiveerd schrijven.
-
Financiële voordelen
Financiële voordelen
Subsidiebedrag
Het totaal jaarlijks beschikbaar bedrag bepaalt het College van Burgemeester en Schepenen (CBS) en de Gemeenteraad. Het jaarlijks subsidiebedrag is op te vragen bij de dienst Mondiaal Beleid. De subsidies kennen ze toe per werkjaar.
Een jury beoordeelt de dossiers op basis van een puntensysteem en maakt een rangorde op. Om in aanmerking te komen voor subsidiëring is de minimumscore van 60% vereist. Alle goedgekeurde dossiers krijgen een gelijke basissubsidie. De beste drie dossiers (deze met de hoogste score) ontvangen bovendien een extra budget als bonus. Bij een ex-aequo bepaalt de jury via een stemming de rangorde van de drie beste dossiers.
De toekenning van het totale subsidiebedrag gebeurt als volgt:
€5100 van beschikbare middelen verdelen ze als extra budget gelijk over de beste drie dossiers (€1700 per dossier).
De rest van het beschikbare budget verdelen ze gelijk over alle goedgekeurde dossiers.
Samengevat: Elke goedgekeurde aanvraag (60%) ontvangt een gelijke basissubsidie. Boven op de basissubsidie krijgen de beste drie dossiers bovendien elk een bonus van €1700 (zijnde 1/3de van €5100).
Heb je
een vraag?
Mondiaal Beleid
- Phone 015 40 66 48
- Address
- Email mondiaal.beleid@mechelen.be