Subsidie sensibiliserende mondiale activiteiten in Mechelen

Checklist

• Voorwaarden

  De activiteit moet het publiek informeren en sensibiliseren rond de ongelijke mondiale verhoudingen in de wereld, ontwikkelingsproblematiek, internationale Samenwerking en soortgelijke thema’s. Ook vormingen en cursussen naar het brede publiek komen in aanmerking voor subsidie, evenals activiteiten van mondiale vorming op school. De activiteit moet plaatsvinden op grondgebied Mechelen en gericht zijn op inwoners van de stad Mechelen.

  Organisaties of verenigingen moeten een contactpersoon en een aantoonbare lokale werking hebben in stad Mechelen. De volgende organisaties of verenigingen kunnen een subsidie aanvragen voor een sensibiliserende mondiale activiteit:

  • Niet-gouvernementele organisaties (ngo’s) die hoofdzakelijk actief zijn rond internationale samenwerking.

  • Andere verenigingen en organisaties: vierdepijler-organisaties, verenigingen uit de diaspora, bewonersgroepen, jeugdverenigingen, interculturele verenigingen, sportclubs, scholen (zowel leerplicht als niet-leerplicht onderwijs), ziekenhuizen …

  • Zowel een rechtspersoon als een feitelijke vereniging kan een aanvraag indienen.

  Bewijsstukken

  Je nodigt de medewerker mondiaal beleid uit op elke goedgekeurde activiteit in Mechelen. De medewerker bezoekt bij wijze van steekproef enkele goedgekeurde activiteiten. Binnen de twee weken na de activiteit bezorg je een evaluatie via het e-formulier. Je krijgt hiervoor een mail. De medewerker kijkt de bewijsstukken ten laatste in december van het aanvraagjaar na. Op basis van deze verantwoording vorderen ze de subsidie al dan niet terug.

  De verantwoording gebeurt met:

  • financiële stavingstukken

  • beknopt evaluatieverslag (verloop project, bereikte resultaten, …)

  • bewijsstukken van gebruik van partnerlogo van de stad

  Alle communicatiematerialen vermelden ‘In samenwerking met’ en het partnerlogo van de stad Mechelen. De medewerker mondiaal beleid levert je het partnerlogo van de stad aan, samen met de positieve beslissing van de toekenning van de subsidie. Alle communicatiematerialen stuur je voor publicatie ter info door naar mondiaal.beleid@mechelen.be.

• Procedures

  Je moet de subsidie aanvragen met het officiële formulier. Dit e-formulier is beschikbaar op www.mechelen.be. Je vult het formulier volledig in het Nederlands in en voorzie jouw aanvraag van de nodige bijlagen.

  Bij ontvangst van je aanvraag voert de medewerker mondiaal beleid een ontvankelijkheidscontrole uit. Hierbij toetst de medewerker de aanvraag aan de formele vereisten van het reglement en op volledigheid van het dossier.

  Vervolgens toetst de medewerker mondiaal beleid de ontvankelijke aanvraag aan criteria. De medewerker mondiaal beleid maakt op basis hiervan een advies op:

  • thema: activiteit maakt publiek bewust van mondiale verhoudingen in de wereld

  • link met Mechelen: activiteit vindt plaats in de stad Mechelen of is gericht op haar inwoners

  • redelijkheid van budget: budget staat in verhouding tot doelstelling van activiteit en grootte van verwacht publiek

  Het college beslist over het toekennen van de subsidie op basis van het advies van de medewerker mondiaal beleid. De medewerker mondiaal beleid brengt je ten laatste 2 weken vóór de activiteit schriftelijk op de hoogte. Bij een negatieve beslissing geeft de medewerker je een motivatie.

  Je dient de aanvraag ten vroegste 6 maanden vóór en ten laatste 6 weken vóór de start van de activiteit in. Je kan deze subsidie het hele jaar door aanvragen.

  • Aanvraag subsidie via het e-loket van Mechelen Mondiaal
  • Verantwoording van een afgelopen activiteit

• Kosten

  Indien blijkt dat er fraude werd gepleegd, vordert de stad de uitgekeerde subsidie terug en blijft de aanvrager voor 5 jaar uitgesloten van subsidies.

• Uitzonderingen

  Volgende activiteiten komen niet in aanmerking voor subsidiëring:

  • activiteiten die alleen bedoeld zijn voor de eigen (bestuurs)leden

  • activiteiten die louter van consumptieve aard zijn

  • activiteiten die louter bedoeld zijn voor fondsenwerving. Het informatieve en educatieve aspect van de activiteit moet duidelijk gescheiden zijn van de fondsenwerving

  Kosten die niet in aanmerking komen:

  • aankoop van ICT benodigdheden (computers, beamers, laptops, fototoestellen, camera's, …)

  • algemene werkingskosten voor zaken als huur secretariaat, telecommunicatie, verwarming en verlichting, verplaatsingskosten en parkeerbonnetjes (met uitzondering van reiskosten voor gastsprekers)

  • personeelskosten voor medewerkers van de eigen organisatie

  • kosten die geen expliciete meerwaarde hebben om de doelstellingen van dit reglement te realiseren

• Financiële voordelen

  Financiële voordelen

  Subsidie: maximaal €500 (maximaal één keer per jaar), binnen de voorziene kredieten van de stad Mechelen.

  De stad betaalt de subsidie tot €500 ten laatste twee maanden na het schriftelijk bericht van toekenning uit op het bankrekeningnummer dat je meedeelde.

  De stad kan kosten tot 100 % subsidiëren, met een maximum van €500.

  Kosten die wél in aanmerking komen voor subsidie:

  • huur lokalen/terrein in functie van activiteit(en)

  • huur ICT en/of audiovisueel materiaal

  • huur of aankoop educatief materiaal

  • kosten lay-out en drukwerk

  • kosten theater- en filmvoorstellingen mits duidelijke link met thema

  • sprekersvergoedingen

  • kosten voor workshops rond (één of meerdere deelthema’s van) het thema

  Kosten die voor 50 % in aanmerking komen:

  • kosten muziek- en of dansoptredens

  • drank- en cateringkosten (graag bevelen we FairTrade producten aan)

  Je kan deze subsidie maximaal één keer per jaar bekomen voor maximaal €500. Het verlenen van de subsidie kan alleen binnen de perken van de kredieten die het college van burgemeester en schepenen voor dit reglement beschikbaar stelt. De subsidie kan je krijgen zolang de voorziene kredieten niet zijn uitgeput.

  Je mag van verschillende instanties subsidies ontvangen, maar dubbele financiering (verschillende subsidies gebruiken voor eenzelfde uitgave) is niet toegestaan.

  Kleur bekennen: Mechelse scholen die een keuze maken uit het aanbod van ‘Kleur Bekennen’ van de Provincie Antwerpen kunnen via dit reglement een subsidie ontvangen voor de eigen inbreng bij de uitvoering van dit project.