Voor het uitbaten van een taxidienst vraag je een vergunning voor individueel bezoldigd personenvervoer aan bij de gemeente waar jouw exploitatiezetel is gevestigd. Er is sprake van een taxidienst als je een onderneming uitbaat die betaald personenvervoer aanbiedt in een voertuig dat is uitgerust voor het vervoeren van maximaal negen personen (bestuurder inbegrepen) én waar de klant of passagiers de bestemming bepalen.
Ecoscore
Let bij de aankoop van een voertuig op de ecoscore. Hier zijn verplichte voorwaarden rond opgenomen in het decreet. Je kan de ecoscore van het voertuig zelf nagaan op basis van het chassisnummer. Staat uw chassisnummer niet geregistreerd? Dan kan je op basis van het type van jouw voertuig ook de ecoscore berekenen.
Rittendatabank Chiron
Vergeet niet de koppeling van jouw voertuig met Chiron (of via een app of jouw taximeter) in orde te maken.
Je dient jouw aanvraag in via de applicatie Centaurus2020.
Checklist
-
Voorwaarden
De vergunning geldt in Vlaanderen voor vijf jaar en is persoonlijk en onoverdraagbaar. Per exploitant (KBO-nummer) krijg je maar één vergunning, met vermelding van het aantal voertuigen. Om een vergunning voor individueel bezoldigd personenvervoer te krijgen, moet je als exploitant aan voorwaarden voldoen.
Beroepsbekwaamheid
Activiteit: individueel bezoldigd personenvervoer opgenomen in de Kruispuntbank van Ondernemingen (KBO) met NACEBEL-code 49.320.
Goed gedrag en zeden
Elke zaakvoerder of bestuurder, belast met het dagelijks bestuur, moet een uittreksel uit het strafregister (model 596.1-27) afleveren. Het attest mag bij het indienen niet ouder zijn dan drie maanden.
Het is verplicht om jaarlijks, binnen drie maanden na de verjaardag van de vergunning, de gemeente opnieuw een uittreksel uit het strafregister (model 596.1-27) te bezorgen. Het uittreksel mag niet ouder zijn dan drie maanden.
Solvabiliteit
Het KBO-nummer dat de vergunning aanvraagt moet ook formeel eigenaar (al dan niet op afbetaling of via leasing) zijn van de voertuigen.
Als exploitant moet je in orde zijn met jouw sociale bijdragen (sociaal verzekeringsfonds voor zelfstandigen) en fiscale lasten (FOD Financiën).
Ecoscore
Het voertuig moet in 2020, 2025 en finaal 2030 voldoen aan steeds groenere normen. Voor de nieuwe voertuigen sinds 1 januari 2020 (en voor 1 januari 2025) zijn de ecoscores (volgens NEDC- of WLTP-testprocedure) als volgt bepaald:
voertuigen met max. 5 zitplaatsen: NEDC 71, WLTP 67 of NEDC2.0
voor 5+ zitplaatsen (grote break, monovolume): NEDC 68, WLTP 63 of NEDC2.0
voor 5+ zitplaatsen (minibus): NEDC 56, WLTP 54 of NEDC2.0
voor voertuigen langer dan 5,1 meter: NEDC 56, WLTP 54 of NEDC2.0
Volgens MB van 21 december 2020:
vrijstelling ecoscores voor minibussen uitsluitend ingezet als aangepast vervoer
mogelijkheid tot vrijstelling ecoscore voor voertuigen uitsluitend ceremonievervoer van minder dan 40 jaar. Meer dan 40 jaar: altijd vrijgesteld
Voor nieuwe voertuigen vanaf 1 januari 2025 (en voor 1 januari 2030):
WLTP 74 voor voertuigen met max. 5 zitplaatsen
WLTP 67 voor 5+ zitplaatsen
WLTP 55 voor 5+ minibus
WLTP 61 voor voertuigen langer dan 5,1 meter
Voor nieuwe voertuigen vanaf 1 januari 2030:
Zero-emissie
Bijkomende normen per exploitatievorm
1. Straattaxi
De tarieven bepaalt de exploitant en moeten duidelijk geafficheerd zijn
op de gele tarievenkaart bij gebruik van een taxilicht en -meter
of op de website, app… als ritten en betaling via een mobiele app of andere beveiligde digitale toepassing verlopen
Een straattaxi mag niet binnen een straal van 200 meter bij een standplaats voor standplaatstaxi’s of op het luchthavendomein van Zaventem komen, tenzij je passagiers aan boord hebt met die bestemming of tenzij je een bestelling vervoert voor die bestemming.
2. Standplaatstaxi
(= voertuig mag openbare taxistandplaatsen van gemeente gebruiken)
Voor het uitbaten van een standplaatstaxi heb je een bijkomende machtiging voor een standplaatstaxi nodig. Die machtiging vraag je aan bij de gemeente waar de standplaats is. De wijze van afgifte, voorwaarden en vorm van machtiging kan je raadplegen in het gemeentelijk reglement.
Tarieven moeten duidelijk zichtbaar zijn voor de klant. Als de gemeente de tarieven niet bepaalt (zie gemeentelijk reglement), kan de exploitant de tarieven zelf vastleggen.
Een standplaatstaxi is verplicht om een taxilicht en taximeter te gebruiken.
Een standplaatstaxi kan op zijn terugrit ook klanten meenemen met handopsteken, zoals de straattaxi. Daarbij gelden eigen tarieven volgens de gele tarievenkaart.
3. Ceremonieel vervoer
(= voertuig mag je gebruiken voor ceremonies van minstens drie uur, op basis van schriftelijke overeenkomst)
De exploitant moet schriftelijke overeenkomst opstellen met klant.
De overeenkomst geldt voor minstens drie uur.
De milieunormen zijn niet altijd van toepassing als het voertuig uitsluitend voor ceremonieel vervoer dient (zie ook MB 21 december 2020).
4. Openbaar vervoer (OV) taxi
Meer informatie volgt later.
-
Procedures
Je dient jouw aanvraag in via de applicatie Centaurus2020 of via het formulier en voegt daar deze documenten bij.
Kopie van identiteitskaart
Uittreksel uit strafregister conform artikel 596.1-27 voor elke zaakvoerder of bestuurder belast met dagelijks beheer. Dat attest mag bij het indienen niet ouder zijn dan drie maanden.
Attest dat bewijst dat je als exploitant in orde bent met sociale bijdragen (socialeverzekeringsfonds voor zelfstandigen of RSZ).
Attest dat bewijst dat je als exploitant in orde bent met fiscale lasten (attest FOD Financiën).
Bewijsstukken die aantonen dat je over de voertuigen mag beschikken (bestelbon, aankoopfactuur, leaseovereenkomst, …).
De onderstaande documenten moet je uiterlijk vóór de opmaak van de vergunningskaarten aanleveren.
Kopie van verzekeringsbewijs (groene kaart), verzekeringspolis, keuringsbewijs, certificaat van overeenstemming, kentekenbewijs (inschrijvingsbewijs).
Minstens één van volgende documenten:
originele exemplaren van de dienststaat en vervoerbewijs van testrit, als het voertuig uitgerust is met een taximeter
gegevens over type en werking van apparatuur om ritten te bestellen en registreren
Het college van burgemeester en schepenen controleert zedelijke waarborgen, beroepsbekwaamheid en solvabiliteit.
De vergunning leveren ze af binnen een termijn van 45 dagen nadat de aanvraag volledig werd verklaard. Die termijn kan in vakantieperiodes oplopen tot 60 dagen.
-
Kosten
De aanvraag is gratis.
De vergunning individueel bezoldigd personenvervoer wordt afgeleverd tegen een jaarlijkse retributie van:
428,64 (2025) euro per vergund voertuig
of 306,17 (2025) euro per vergund voertuig dat beantwoordt aan de emissienormen die vanaf 2025 of 2030 van toepassing zijn.
De bedragen worden jaarlijks geïndexeerd.
-
Regelgeving
- Decreet van 29 maart 2019 betreffende het individueel bezoldigd personenvervoer
- Besluit van de Vlaamse Regering van 9 juni 2023 betreffende de exploitatievoorwaarden voor het individueel bezoldigd personenvervoer
- Boetecatalogus (bedragen van de onmiddellijke inningen), vanaf 1 november 2020
- Gemeentelijk retributiereglement (indien van toepassing)
- Gemeentelijk reglement machtiging taxistandplaatsen (indien van toepassing)
Heb je
een vraag?
Economie
- Phone 0800 20 800
- Address
- Email economie@mechelen.be