Mechelen draagt financieel bij aan duurzame ontwikkeling in het Globale Zuiden. Dit gebeurt via projecten waar geëngageerde Mechelaars zich voor inzetten. Mechelaars zijn hiervan op de hoogte via allerlei kanalen en activiteiten. De stad Mechelen heeft met deze wedstrijd de ambitie om twee projecten in de wereld financieel te ondersteunen en ze extra in de kijker te zetten. Zo wil de stad Mechelen internationale solidariteit bij de Mechelaar vergroten. De winnende projecten moeten de SDGs uitdragen, zowel in Mechelen als in hun project in het zuiden. De Stad Mechelen gaat op zoek naar projecten die hun werking en hun project kunnen linken aan vijf dimensies van duurzame ontwikkelingsdoelstellingen: Mensen, Planeet, Voorspoed, Vrede en Partnerschap.
De aanvrager toont aan dat het project aandacht heeft voor deze verschillende dimensies.
Checklist
-
Voorwaarden
Ontvankelijkheidsvoorwaarden voor kandidaten
De aanvrager is:
In de categorie ngo’s:
Een Mechelse ngo
De lokale afdeling van een nationale ngo
In de categorie vierde pijler organisaties:
vzw
feitelijke vereniging
Vierde pijler organisaties sluiten best aan bij het Vierde Pijler Steunpunt van 11.11.11. (www.vierdepijler.be). Dit is een aanbeveling en geen voorwaarde voor deelname.
De organisatie heeft een Mechelse afdeling.
De aanvrager is minstens 1 jaar actief rond ontwikkelingsprojecten in de wereld.
De aanvrager woont in Mechelen (= verplicht).
Lidmaatschap van de Mondiale Raad is verplicht. Organisaties kunnen het lidmaatschap nog aanvragen op het moment van de wedstrijdaanvraag. sluiten we uit voor deelname aan de wedstrijd van het volgende jaar
De winnaar neemt verplicht deel aan activiteiten van ‘Mechelen Mondiaal’ van de Stad Mechelen en de Mondiale Raad. De Stad Mechelen ondersteunt deels de activiteiten. Voorbeelden: Ottertrotterfestival, themadag voor scholen, Mondiale Kerstmarkt,… De winnaar is trekker van deze activiteiten.
De winnaar verbindt zich ertoe om naast bovenstaande activiteiten in het jaar van de aanvraag:
1 eigen activiteit te organiseren voor het ruime Mechelse publiek (lezing, getuigenis,…).
een stand van zaken te brengen voor de Mondiale Raad over het project, bij aanvang en einde van het gewonnen project.
De Stad Mechelen zal over de winnende projecten communiceren: website, nieuwsbrief, sociale media.
Ontvankelijkheidsvoorwaarden dossier
Ten laatste op 30 april dossier inleveren.
Het volledig dossier in het Nederlands afleveren
Aanvrager dient jaarlijks maar één aanvraag in voor de wedstrijd Mechelen Mondiaal.
Aanvraag komt niet in aanmerking als hetzelfde project reeds middelen van de stad Mechelen krijgt via het reglement ontwikkelingsprojecten in de wereld
Geldprijs mag maximaal 85% bedragen van de totale projectkost. De organisatie voorziet zelf 15% van de financiering. Een gedetailleerde begroting maakt deel uit van de aanvraag en toont aan hoe je de geldprijs wilt besteden
De geldprijs mag je niet besteden aan reis- of verblijfskosten
Om in aanmerking te komen als winnaar, is een minimumscore van 60% vereist
Het project vindt plaats in één van de ontwikkelingslanden van de DAC-lijst: http://www.oecd.org/dac/financing-sustainable-development/development-finance-standards/daclist.htm Hier kan je de voorwaarden aanbrengen/wijzigen.
Bewijsstukken
Controlemaatregelen en sancties
De aanvrager onderschrijft een verklaring op eer dat de toelage voor het concrete doel is. Indien je het project door omstandigheden niet kan realiseren, geldt een meldingsplicht.
Binnen 7 maanden na het aflopen van het boekjaar waarin het bedrag van de geldprijs werd opgenomen, moet de aanvrager verantwoording afleggen over de besteding van zijn toegekende geldprijs.
Financiële verantwoording: Hier gelden steeds als minimum de modaliteiten waaraan toelagegenieters moeten voldoen zoals goedgekeurd door de gemeenteraad. Laatste aanpassing goedgekeurd op 26 april 2016. Controle door de dienst Financiën van de Stad Mechelen ter plaatse en inzage in de boekhouding is mogelijk. Voor een toelage van meer dan 10.000 euro gelden volgende voorwaarden:
Het voorleggen van:
nodige stavingstukken
volledig financieel verslag: rekening, balans, toelichting, overzicht van financiële rekeningen zoals goedgekeurd door de algemene vergadering
afschrift van statuten
Daarnaast bezorg je ook:
beknopt evaluatieverslag (verloop project, bereikte resultaten…)
beknopt evaluatieverslag over sensibilisering in Mechelen
Controlemaatregelen en sancties bij het niet inleveren van de vereiste verantwoordingsdocumenten of als je de opgelegde voorwaarden uit artikel 4 niet naleeft:
Als de aanvrager zijn verantwoording niet opstuurt of de voorwaarden uit artikel 4 niet naleeft, stuurt de stad een herinnering. Als je hieraan geen gevolg geeft, kan het College van Burgemeester en Schepenen beslissen om de uitgekeerde geldprijs terug te vorderen. Hier kan je gevraagde bewijsstukken aanbrengen/wijzigen.
Bij fraude vordert de stad de geldprijs terug en sluit ze de aanvrager uit voor 5 jaar van het indienen van een subsidieaanvraag van welke aard ook bij de stad.
-
Procedures
Inhoudelijke beoordelingscriteria
We beoordelen jouw aanvraag op volgende elementen:
Algemene werking van aanvragende organisatie (missie en doelstellingen, doelgroep, opzet, uitvoering, financiële draagkracht, netwerk)
Het kwaliteitsvol werken van de organisatie op basis van de criteria voor kwaliteitsvolle projecten:
Eigenaarschap
Toekomstbestendigheid (economisch en draagkracht organisatie)
Bijdrage aan de SDGs
Ethisch handelen
Sensibilisering
Samenwerking met andere actoren
Het concrete project waarvoor ze middelen van de Stad Mechelen aanvragen.
Procedure
Aanvraagdossiers kan je jaarlijks indienen.
Aanvraag gebeurt online via het aanvraagformulier ‘Wedstrijd Mechelen Mondiaal voor SDGs’. Dit formulier staat op www.mechelen.be/mondiaal. Meer info is verkrijgbaar bij de projectcoördinator Mondiaal Beleid (mondiaal.beleid@mechelen.be of 015 29 66 48)
Er is een verplichte mondelinge toelichting. De datum kan je opvragen bij de projectcoördinator Mondiaal Beleid.
Jury
De jury bestaat uit minstens drie onafhankelijke experts die affiniteit hebben met ontwikkelingsprojecten in de wereld en die geen ambtenaar of mandataris zijn van de Mechelse stedelijke overheid.
Een lid van de Mondiale Raad kan de beoordeling bijwonen als observator.
De consulent Mondiaal Beleid zorgt voor organisatorische ondersteuning, maar beoordeelt geen aanvragen
De jury geeft punten op inhoudelijke criteria. Het totaal behaald aantal punten geeft de eindscore per dossier weer.
Aanvrager met hoogste score in de categorie ngo en de aanvrager met de hoogste score in de categorie Vierde pijler, is de winnaar.
In het geval van een ex aequo beslist de jury bij stemming over de rangorde.
Op basis van het verslag van de jury formuleert de Mondiale Raad een advies over de winnaars. Dit advies maken ze over aan het College van Burgemeester en Schepenen (CBS).
Indien het CBS afwijkt van het advies van de Mondiale Raad, zal het CBS de adviesraad op de hoogte brengen via een gemotiveerd schrijven. Hier kan je de procedure aanbrengen/wijzigen.
De procedure voor verantwoording vind je terug op www.mechelen.be/mondiaal.
-
Financiële voordelen
Financiële voordelen
Het totaal jaarlijks beschikbaar bedrag leggen het College van Burgemeester en Schepenen (CBS) en de gemeenteraad vast.
Het jaarlijks wedstrijdbedrag gaat in twee gelijke geldprijzen naar twee winnaars: één ngo en één vierde pijler organisatie.
Heb je
een vraag?
Mondiaal Beleid
- Phone 015 40 66 48
- Address
- Email mondiaal.beleid@mechelen.be