Dien een voorstel of vraag in

Geldigheid

Om een geldig verzoek in te dienen, moeten minstens 280 inwoners van Mechelen, ouder dan 16 jaar, jouw voorstel ondersteunen. Dit toon je aan door voldoende handtekeningen te verzamelen op een lijst.

De deelnemers die jouw voorstel ondertekenen, moeten voldoen aan volgende voorwaarden:

• ingeschreven zijn in het bevolkingsregister te Mechelen
• 16 jaar zijn

De lijst met gegevens en handtekeningen van de deelnemers dien je in samen met het verplichte formulier.

Voorwaarden

• Je voorstel of vraag moet gaan over een onderwerp waarvoor de gemeenteraad van Mechelen bevoegd is én de bespreking moet mogelijk zijn in publieke zitting.
• Zorg ervoor dat je voorstel of vraag voldoende concreet is en gebruik geen beledigende taal.
• Voorstellen of vragen die niet ernstig zijn, te vaag, slechts een uiting van een mening of enkel dienen om statistische gegevens of documentatie te bekomen, komen niet in aanmerking.

Hoe bezorg je het formulier?

Stuur het formulier met alle bij te voegen stukken naar volgend mailadres: gemeenteraad@mechelen.be

Of bezorg het formulier met alle bij te voegen stukken aangetekend naar het onderstaande adres:

Voorzitter van de gemeenteraad
Afdeling Bestuursondersteuning
Grote Markt 21
2800 Mechelen

Bij te voegen stukken:

• De lijst met de gegevens en handtekeningen van de inwoners die het ‘voorstel van de burger’ ondersteunen
• Stukken die de gemeenteraad meer informatie kunnen verschaffen over het ingediende voorstel en vragen

Wat gebeurt er met je verzoek? 

Het stadsbestuur gaat na of aan alle voorwaarden zijn voldaan.

Als niet aan de voorwaarden zijn voldaan, laat de algemeen directeur dit weten aan de indiener van het voorstel.

Wanneer wel is voldaan aan de voorwaarden, zal de algemeen directeur de indiener van het voorstel op de hoogte brengen van de datum en het uur van de gemeenteraadszitting waarop het verzoek wordt behandeld. Dit gebeurt minstens 8 kalenderdagen voor de zitting van de gemeenteraad waarop het ingediende verzoek op de agenda staat.

Het verzoek wordt op de eerstvolgende gemeenteraad behandeld als het verzoek minstens 20 dagen voor de dag van de volgende vergadering van de gemeenteraad bij het stadsbestuur werd ontvangen en het voldoet aan de voorwaarden. Zo niet wordt het verzoek behandeld op de daaropvolgende gemeenteraad.

Voordat het punt op de gemeenteraad wordt besproken, wordt gekeken of de gemeenteraad bevoegd is voor het verzoek. Binnen de bevoegdheid van de gemeenteraad wordt beslist welk gevolg daaraan wordt gegeven en hoe dat wordt bekendgemaakt.

Als alle voorwaarden zijn voldaan en de gemeenteraad zijn bevoegdheid tegenover het voorstel heeft vastgesteld, wordt het besproken op de gemeenteraad. Je kan ook vragen om je voorstel of vraag zelf te komen toelichten op de zitting van de gemeenteraad of je kan iemand hier voor aanduiden in het formulier.
Bij de toelichting kan je je laten bijstaan door maximaal nog één persoon.
Bij de toelichting in de gemeenteraad richt je je uitsluitend tot de voorzitter van de gemeenteraad.
De spreektijd voor de toelichting is beperkt tot 5 minuten.