Verzoekschriften

Voorwaarden verzoekschriften aan een orgaan van de stad

• Het verzoekschrift moet schriftelijk ingediend worden. Dit kan per post, per drager of op volgend adres:
  College van burgemeester en schepenen 
  afdeling bestuurlijk beheer 
  Grote Markt 21 – 2800 Mechelen
• Het verzoekschrift moet gericht zijn aan een orgaan van de stad:
  • het college van burgemeester en schepenen
  • de gemeenteraad
  • de burgemeester
  • de stadssecretaris
• Het verzoekschrift mag ingediend worden met een formulier of per brief.
• Naam, voornaam en adres van de verzoeker moeten duidelijk vermeld worden op het verzoekschrift.
• Wanneer het verzoekschrift wordt ingediend door meerdere personen, moet van de eerste ondertekenaar de naam, voornaam en adres vermeld worden. 
  De andere ondertekenaars moeten alleen hun naam en voornaam opgeven.
• Het verzoekschrift dient ondertekend te worden door alle personen wiens naam op het document vermeld staat.
• Het onderwerp van het verzoekschrift moet duidelijk omschreven worden en moet onder de bevoegdheid van het stadsbestuur vallen.
• Een verzoekschrift bevat een vraag om iets te doen of iets te laten.

Wat gebeurt er met het verzoekschrift?

Het orgaan of de voorzitter van het orgaan aan wie het verzoek gericht is, beoordeelt de ontvankelijkheid van het verzoekschrift.

Een brief of het ingevuld formulier kan niet als een verzoekschrift worden behandeld als:

• Het anoniem wordt ingediend
• De schrijver louter zijn mening uit, zonder een concreet verzoek te formuleren
• Het geformuleerde verzoek onredelijk is, te vaag of kennelijk niet ernstig
• Het taalgebruik beledigend is
• Verzoekschriften die een onderwerp betreffen dat niet tot de bevoegdheid van de stad behoort, zijn onontvankelijk.

De gemeenteraad kan de bij hem ingediende verzoekschriften verwijzen naar het college van burgemeester en schepenen of naar een gemeenteraadscommissie met het verzoek om over de inhoud ervan uitleg te verstrekken.

De verzoeker of, indien het verzoekschrift door meer personen is ondertekend, de eerste ondertekenaar van het verzoekschrift, kan worden gehoord door een orgaan van de gemeente. In dat geval, heeft de verzoeker of de eerste ondertekenaar van een verzoekschrift het recht zich te laten bijstaan door een persoon naar keuze.

Het stadsbestuur verstrekt, binnen drie maanden na de indiening van het verzoekschrift, een gemotiveerd antwoord aan de verzoeker of, indien het verzoekschrift door meer personen ondertekend is, aan de eerste ondertekenaar van het verzoekschrift.